Stačí umístit aktivní buňku do tabulky. Klávesovou zkratkou Ctrl+* tuto tabulku vyznačíme. Vyzkoušejte též zkratku Ctrl+A a všimněte si rozdílů. Chceme-li vyznačit sloupec tabulky zaplněný daty, stačí aktivovat jeho první buňku a aplikovat Ctrl+Shift+šipka dolů. Je-li sloupec zaplněn jen částečně, nutno povel aplikovat vícekrát, popřípadě použít zkratku Shift+šipka dolů. Klávesy třeba držet a sledovat, jak vyznačování probíhá. Pokud jsme takto vyznačili více buněk, než bylo třeba, pak povelem Shift+šipka nahoru vyznačenou oblast zmenšujeme.
Povelem Shift+šipky (držet) lze vyznačovat libovolné obdélníky. Nejprve však vyznačíme řádek či sloupec na jedné straně obdélníka. Pak aplikojeme povel Shift+šipka ve směru vyznačování, klávesy držet stisknuté.
Povely Ctrl+Shift+šipky, resp. Shift+šipky (držet) lze používat i při vyznačování oblastí dat v oknech Argumenty funkce.
Vytvoříme vzorec v první buňce sloupce (pozor na abslolutní/relativní adresování) a kopírujreme ho myší za táhlo do ostatních buněk sloupce. Jsou-li v sousedních sloupcích tabulky data, stačí na táhle aktivní buňky poklepat.
Vezmeme myší za táhlo a tahneme zpět ve směru zamýšleného mazání dat. Položky, které budou smazané se zobrazují světle šedě. Pustíme-li táhlo, dojde k jejich smazání. Jde tedy o jakýsi opak kopírování do sousední oblasti za táhlo.
Aktívní buňka je v tabulce s daty. Stiskneme klávesu End a potom klávesovou šipku udávající směr pohybu.
Alternativa s použitím myši: Aktívní buňka je v tabulce s daty. Poklepeme na pravou/levou/horní/dolní hranu aktivní buňky a dostaneme se na pravý/levý/horní/dolní konec tabulky.
Rolujeme-li dolů v dlouhé databázi, brzy nám zmizí názvy polí (sloupců). Příkazem Zobrazení/Okno/Ukotvit příčky/Ukotvit horní řádek zajistíme, že názvy polí, umístěné v prvním řádku listu, budou vždy viditelné.
Často máme k dispozici tabulku dat uloženou v textovém formátu. Sloupce jsou na každém řádku odděleny nějakým speciálním znakem - oddělovačem. Obvykle je to čárka, potom mluvíme o souborech csv (comma separated values). Otevřeme-li takovýto soubor v Excelu, budou data umístěna v prvním sloupci aktivního listu. Vyznačíme je a provedeme příkaz Data/Text do sloupců. Spustí se průvodce převodem textu do sloupců. V jeho krocích vybereme použitý oddělovač a formát dat ve sloupcích (často stačí předvolený Obecný formát). Na závěr uložíme náš sešit v excelovském formátu.