Tyto pokyny doplňují a striktně se řídí Zásady pro výzkumná data Univerzity Karlovy (UK) (přijato v roce 2024), čímž se zajišťuje správa všech dat generovaných v rámci zařízení v souladu s Spravedlivé zásady (Dohledatelné, přístupné, interoperabilní, opakovaně použitelné).
1. Odpovědnosti a vlastnictví
Institucionální mandát
Zařízení funguje v souladu s Zásady pro výzkumná data UK. Uživatelé musí spravovat svá výzkumná data tak, aby byla zajištěna transparentnost, reprodukovatelnost a soulad s etickým kodexem UK a GDPR.
Vlastnictví dat
Ten/Ta/To Uživatel/Hlavní řešitel (PI) výzkumného projektu je standardně vlastníkem dat, pokud specifické dohody (např. konsorciální smlouvy) nestanoví jinak.
Dlouhodobé uchování
Stanovení a dodržování povinná doba uchovávání údajů (který se liší v závislosti na poskytovateli finančních prostředků, oboru a národním právu) je výhradní odpovědnost uživatele/osobní identifikaceZařízení odkazuje uživatele na správce dat fakulty, kde konzultují osvědčené postupy.
2. Aktivní ukládání a uchovávání dat
Zařízení poskytuje dočasné a bezpečné úložiště pouze pro aktivní experimenty. Uživatel je zodpovědný za převod dat do dlouhodobého úložiště v rámci doby uchovávání.
Pro podrobné informace se můžete obrátit na naše Pokyny pro ukládání VMCF.
Okamžité uložení
Ihned po získání jsou data dočasně uložena na Lokální síťové úložiště (NAS), s využitím RAID 5 pro odolnost proti chybám. Toto úložiště je zabezpečené, ale je není určeno pro dlouhodobé uchovávání dat.
Řízení přístupu
Přístup k NAS, softwaru a analytickému hardwaru je zabezpečen prostřednictvím Systém autentizace fakulty/UK (CAS)Autorizovaným externím/komerčním uživatelům jsou poskytovány zabezpečené přihlašovací údaje.
Doba uchovávání dat
- Data jsou ukládána maximálně po dobu 3 měsíce (90 dní) od data pořízení.
- Uživatelé jsou zodpovědní za přenos svých dat v této lhůtě.
- Důležité: Data zbývající na NAS po 90 dnech budou bez dalšího upozornění smazána.
3. Přenos dat a dlouhodobé uchovávání
Doporučené metody přenosu
- Přenos do místní sítě: Používejte možnosti zabezpečené místní sítě.
- UK/CESNET Cloud: Používejte služby jako CESNET ownCloud nebo CESNET storage.
- Disková média: Používání osobních flash disků nebo externích pevných disků USB je důrazně nedoporučuje aby byly zajištěny bezpečné a kontrolovatelné převody.
GDPR a osobní údaje
Výzkumná data obsahující osobní údaje (např. obrázky odvozené od člověka) musí být před přenosem anonymizovány nebo pseudonymizovány. Přenosy osobních údajů musí probíhat bezpečnými a šifrovanými metodami. Používání nešifrovaných flash disků pro osobní údaje je přísně zakázáno.
Dlouhodobé skladování
Vzhledem k tomu, že UK/fakulta neposkytuje centralizované institucionální úložiště pro finální výzkumná data, Uživatel/PI musí zajistit dlouhodobé uchováníMezi běžné trasy patří:
- CESNET (prostřednictvím vyjednávání).
- Uživatelsky specifická úložiště.
- Veškeré uchování musí být v souladu s uživatelskými Plán správy dat (DMP).
Pro podrobné informace se můžete obrátit na naše Pokyny pro ukládání VMCF.
4. Metadata a podpora otevřené vědy
Sběr metadat
Klíčová experimentální metadata – včetně použitého přístroje, zobrazovacích parametrů, cíle a názvu vzorku – jsou specifikována během úvodní konzultace a nastavení experimentu.
Úložiště metadat
Klíčová metadata jsou obvykle uloženo v samotném formátu obrazových datUživatelé se vyzývají, aby si to ověřili a využili Formáty souborů HOMER (Open Microscopy Environment) pro organizované anotace a obohacení metadat, což zlepšuje dohledatelnost dat.
DMP a konzultace
Fakulta poskytuje přístup k FAIR Wizard pro tvorbu DMP. Zařízení také nabízí konzultace k:
- Služby analýzy bioimagů.
- Publikace dat a skripty.
- Publikace pracovního postupu pro analýzu reprodukovatelných dat.
5. Kontakt na správce dat fakulty
Pro konzultace týkající se správy výzkumných dat, vytvoření plánu správy dat (DMP) a dodržování zásad pro výzkumná data UK se prosím obraťte na správce dat fakulty:
- Jméno: Jiří Grulich, správce dat
- Oddělení: Oddělení podpory výzkumu
- E-mail: jiri.grulich@natur.cuni.cz
- Telefon: +420 221 95 1259
- Kancelář: Albertov 6, 4NP, místnost 312